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Increase efficiency and sales –
With the cloud-based ERP solution For SMEs!

The 360° business software

haufe x360 KMU - Devices

Unsere Beratung zur ERP-Einführung sichert eine reibungslose Implementierung.

Haufe X360

Die Vorteile.

Cloud-based

The cloud-based ERP system enables access to data and functions from anywhere, making updates and maintenance easier.

Flexible scalability

The ERP system can be seamlessly expanded or adapted to meet new requirements.

Future proof

Competitive advantage through more efficient processes and the ability to react flexibly to future developments and requirements.

schnelle Implementierung

The efficient implementation process ensures that the ERP system is quickly ready for use. So that you can quickly benefit from the advantages.

Effizientere Planung von Ressourcen

A good ERP system enables the precise planning and utilization of resources such as personnel, materials, and finances.

Industry-specific customization

Fast access to real-time, consistent data for well-founded decisions.

automated
processes

Automating processes reduces errors, speeds up workflows, and increases efficiency. It minimizes manual intervention and increases accuracy.

Significant cost savings


Significant cost savings can be achieved by optimizing processes, resource utilization, and automation.

The industry solution from Haufe X360.

Discover the industry-specific solutions from Haufe X360 to meet the requirements of your industry with ease.

Increase the efficiency and flexibility of your manufacturing processes with Haufe X360. The comprehensive ERP software offers customized functions to meet the individual requirements of the production industry.

Optimize your business processes in the renewable energy sector. Haufe X360 helps solar companies manage resources efficiently and implement their projects successfully.

Simplify the management of buildings and facilities. With Haufe X360, you can effectively design facility management processes to ensure smooth operations and optimal use of resources.

Overcome the challenges of the construction machinery trade with ease. Haufe X360 offers a specialized ERP solution to meet the needs of this industry and optimize the entire value chain.

Haufe X360

The features in detail.

General ledger: access to analyses and reports.

Accounts payable: efficient management of supplier invoices, optimization of discounts, and creation of supplier invoices.

Accounts receivable: simple management of customer accounts through automated processes.

General ledger consolidation: track financial data and automate financial reporting.

Currency management: simple management of invoices in different currencies.

Asset accounting: monitor and manage your depreciation invoices.

Erfahrt hier mehr darüber, wie wir euch helfen eure Buchhaltung effizient zu automatisieren und Prozesse zu optimieren.

Product and article management: store article information, assign merchandise groups, and flexible price management.

Inventory management: manage inventory from anywhere with real-time access.

Sales order ­­management: integrated workflows, configurable order types and flexible discounts and promotions.

Requirement ­management: bid proposal management and approval, purchase management, order management, and supplier offers in one ERP system.

Charge and serial numbers: easy tracking of charges as well as serial numbers and the deposit of an integrated barcode scanner.

Onlineshop: fully integrated webshops enable the complete digitalization of sales processes.

Open interfaces: integration of any already existing webshops.

Termination and disposition: fast and simple termination of field service appointments.

Route planning: optimization of the routes of field service appointments.

Map integration: real-time information on locations, travel time, etc. at any time and from anywhere.

Mobile service ­management: all field workers can be kept up to date at any time and online thanks to mobile apps for iOS and Android.

Equipment maintenance: detailed reporting of equipment or machines installed at the customer’s site and tracking of available repair parts.

Service­ contract management: Recurring service entries and their renewal dates at a glance.

Warranty management: the definition of warranty offers more clarity and transparency.

Project cost tracking: all costs, revenues, and budgets at a glance and accessible from anywhere.

Time tracking: simplified time tracking through self-completion by employees, partners, and clients.

Extended invoicing: flexible invoicing agreements.

Production planning and control (PPC): Plan production and keep track of material and labor costs before, during and after production, including barcode integration, as well as series and batch tracking.

Material Requirements Planning (MRP): high-performance PPS system for creating planned orders for purchase orders, production orders and warehouse transfers.

Production management and detailed planning: Production of precise and reliable delivery dates, optimized resource planning and smooth production processing, as well as workplace capacity planning.

Multi-level parts lists and work schedules: Comprehensive revision control, consideration of the product structure in multi-level parts lists and a holistic view of production processes.

Product configurator: Creation of complex product configurations, integration into quotations, customer orders and/or production orders, error minimization thanks to the system-guided configuration checklist.

Preliminary costing: Pre-calculations for new or existing items with the ability to seamlessly link them to a sales order or opportunity.

Test planning: User-friendly inspection plan structure for all quality-relevant process points such as incoming and outgoing goods inspection, production inspection, in-process control, and stability testing with change control and validity limitations.

Integrated quality control: for incoming and outgoing goods inspection, in-process inspection, production inspection and control and stability tests.

ISO 9001: Integration of the QMS module to fulfill numerous ISO 9001 requirements.

Non-Conformance & CAPA-Management: Implementation of a seamless audit trail and management of corrective and preventive measures via a standardized and transparent CAPA process.

Reporting & Dashboards: personalized dashboard and real-time analytics.

Sales opportunities: increase efficiency and improve information flow by optimizing sales success. 

Business Intelligence: all company data consolidated in one ERP system with real-time insights.

Integrated marketing: segment your database, manage your sales campaigns, and measure performance.

Service & support automation: optimize your customer service and increase sales margins through the sales and marketing integration of your service and support functions.

Customer portal: Reduce support and sales efforts through individual customer access to account information.

10.000 customers worldwide: benefit from multiple interfaces that have already been implemented.

Open interfaces and consistent system structures: connect any interfaces via the Rest API or SOAP API to Haufe X360.

Individual extensions: adaptation to your individual requirements and bundling of all relevant data in one system.

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experience
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Haufe X360

Unser Kooperationsprozess.

PHASE I

Status-quo analysis with your employees

After we have captured your processes and requirements with your employees, we create a status quo analysis.
PHASE I
PHASE II

Überführung in Soll-Konzept

In dieser Phase überführen wir die erstellte IST-Analyse in ein SOLL-Konzept und definieren dabei gemeinsam eine klare Übersicht über die benötigten Workflows, Funktionen sowie potenziellen Prozessveränderungen. Gleichzeitig wird das Change Management ebenfalls vorbereitet.
PHASE II
PHASE III

Konfiguration & Prototyp

Wir werden Haufe X360 gemäß Ihren Anforderungen konfigurieren und gleichzeitig die Datenmigration vorbereiten. Um alle Funktionen, Prozesse sowie Nutzerrollen testen zu können, wird daraufhin ein Prototyp bereitgestellt.
PHASE III
PHASE IV

Implementierung des Kernsystems

After deploying the core system, we will introduce you to best-practice features and processes and implement additional specifications.
PHASE IV
PHASE V

Go-Live Inkl. Schulungen

Im letzten Schritt erfolgt die Abnahme des Systems sowie die Vorbereitung auf den finalen Go-Live mit allen Konfigurationen und Erweiterungen. Darüber hinaus folgen gründliche Schulungen der Key-User, um Sie optimal mit dem erforderlichen Fachwissen zu versorgen.
PHASE V

Haufe X360

The most important questions and answers about
the ERP solution for SMEs.

What is an ERP system?

Ein ERP-System, was für „Enterprise-Resource-Planning-System“ steht, ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Betriebsressourcen effizient zu strukturieren und zu steuern. Durch umfassende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche, wie etwa Buchhaltung, Lager, Einkauf, Verkauf, CRM und Produktion, ermöglicht ein ERP-System eine optimale Abbildung sowie Steuerung sämtlicher Geschäftsprozesse. Grundsätzlich existieren zwei Arten von ERP-Systemen, nämlich On-Premise-Systeme, die lokal installiert werden, und Cloud-ERP-Systeme, die über das Internet zugänglich sind.

How is the ERP system set up?

ERP-Systeme gibt es sowohl in Form von Komplettlösungen als auch in modularen Softwarepaketen, die alle auf einer einheitlichen Datenbank basieren. Durch diese zentrale Datenbank können Unternehmen Informationen und Daten in Echtzeit über sämtliche Unternehmensbereiche hinweg bereitstellen, um Geschäftsprozesse effizienter und kostensparender zu gestalten. Die Struktur von ERP-Systemen umfasst Anwendungen für verschiedene betriebswirtschaftliche Bereiche, wie zum Beispiel Finanzwesen, Controlling, Marketing, Vertrieb, Logistik, Customer-Relationship-Management (CRM), Lagerhaltung, Bestellwesen und Produktion. Haufe X360 ermöglicht es außerdem, die Module mühelos an individuelle und branchenspezifische Anforderungen anzupassen.

What are the advantages of ERP software?

Die ERP-Software Haufe X360 revolutioniert die Unternehmensführung, indem sie eine einheitliche Datenbasis für alle Abteilungen schafft. Diese gemeinsame Basis verbessert die Kommunikation zwischen den Bereichen, ermöglicht einen effizienten Kennzahlenabgleich und fördert gleichzeitig eine zeitnahe Prozessoptimierung. Mit Haufe X360 können Sie schnell aussagekräftige Reportings generieren, Zeit sparen, indem doppelte Datenerfassungen vermieden werden, und Kosten senken, indem Verlustbereiche effektiv identifiziert werden. Darüber hinaus optimieren Sie das Projektmanagement durch eine klare Struktur. Dank des modularen Aufbaus sind Sie flexibel und können kurzfristig auf Marktveränderungen reagieren – ein wesentlicher Schlüssel zum nachhaltigen Erfolg Ihres Unternehmens.

How can an ERP system improve business processes?

Haufe X360 optimiert Geschäftsprozesse, indem es Automatisierung, zentrale Datenverwaltung für eine kohärente Sichtbarkeit und Echtzeit-Datenzugriff für fundierte Entscheidungen kombiniert. Darüber hinaus verbessert es sowohl die Kunden- als auch die Lieferantenverwaltung und bietet Skalierbarkeit, um flexibles Wachstum zu ermöglichen. All diese Funktionen fördern eine effiziente sowie integrierte Unternehmensführung.

How can Haufe X360 support companies with multiple departments or locations?

Haufe X360 bietet nicht nur eine zentrale Datenverwaltung, sondern auch Echtzeit-Kommunikation zwischen Abteilungen und Standorten sowie eine standortübergreifende Transparenz. Zudem sorgt es für ein effizientes Ressourcenmanagement und gewährleistet gleichzeitig eine hohe Skalierbarkeit. Diese Funktionen ermöglichen eine nahtlose Integration und Verwaltung von Unternehmensprozessen, unabhängig von der geografischen Verteilung.

Can Haufe X360 be tailored precisely to my company's requirements?

Selbstverständlich arbeiten Sie bei der Auswahl von Haufe X360 eng mit uns als zertifiziertem Beratungsunternehmen zusammen, um gemeinsam die genauen Anforderungen Ihres Unternehmens zu definieren. Im Rahmen unserer ERP consulting wird das System maßgeschneidert und erst dann in Betrieb genommen, wenn Sie vollständig zufrieden sind. Darüber hinaus ermöglicht die offene Schnittstellen-Architektur eine nahtlose Integration anderer Systeme.

How is the protection of sensitive company data guaranteed?

Wir sichern Ihnen zu, dass sämtliche Unternehmensdaten ausschließlich gemäß den geltenden Datenschutzrichtlinien in zertifizierten deutschen Rechenzentren gespeichert werden. Der Zugang zu Ihren Daten erfolgt dabei über eine SSL-Verschlüsselung auf dem Niveau von Banken (AES-Standard), um somit eine vollständige Compliance zu gewährleisten.

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