ERP Customizing für Haufe X360: individuelle Anpassungen für den Mittelstand
Haufe X360 deckt die meisten Standardprozesse ab. Manche Abläufe passen trotzdem nicht in den Standard, etwa individuelle Kostenstellen in der Produktion oder Abrechnungsintervalle im Vertrieb. Dort entwickeln wir passende Erweiterungen, ohne das System unnötig zu verkomplizieren.
Mehr als 20 Jahre, die für sich sprechen.
Wann sich Customizing lohnt
Der größte Kostentreiber bei einer Haufe-X360-Einführung ist selten das System selbst. Es ist jede Anpassung, die vom Standard abweicht. Deshalb prüfen wir zuerst, ob ein Prozess wirklich individuelle Software braucht. Nur wo der Standard Ihre Realität nicht abbildet, entwickeln wir gezielt weiter.
- Ihre Kostenstellen in der Produktion lassen sich mit Standardfeldern nicht abbilden
- Aufträge entstehen nicht automatisch aus Kundenbestellungen, sondern werden manuell angelegt
- Abrechnungsintervalle wie 7, 14 oder 28 Tage passen nicht in den Standard-Rechnungslauf
- Schnittstellen zu Shop, CRM, DATEV oder Zeiterfassung fehlen
Unsere Leistungen im Customizing
Wir bilden jeden Produktionsschritt als eigene Ressource ab und ordnen ihn einer Kostenstelle zu. So sehen Sie, was ein Auftrag tatsächlich kostet, auch wenn Mitarbeitende an mehreren Stationen arbeiten.
Aus einem Kundenauftrag entsteht mit einem Klick ein Produktionsauftrag. Der nächste Prozessschritt startet automatisch, Material wird bei der Arbeitsdokumentation direkt aus dem Lager gebucht.
Für wiederkehrende Leistungen wie Miet- oder Serviceverträge entwickeln wir Eingabemasken, die zu Ihrem Geschäft passen. Abrechnungsintervalle von 7 bis 28 Tagen berechnet das System automatisch, inklusive Rechnungslauf.
Haufe X360 basiert auf der offenen API von Acumatica. Wir binden DATEV, Ihren Shop, Ihr CRM, die Zeiterfassung oder Ihr Banking an, damit Daten einmal erfasst und überall genutzt werden.
Für einen Kunden haben wir einen Postfach-Agenten entwickelt, der eingehende E-Mails automatisch auswertet und zuordnet. Erweiterungen wie diese beseitigen manuelle Aufgaben und entlasten Ihre Mitarbeitenden.
So entwickeln wir Ihre Customization
1. Analyse
Wir schauen uns Ihre Prozesse und Daten vor Ort an. Die beste Lösung liegt nah am Systemstandard. Leider lässt die komplexe Unternehmensrealität das häufig nicht zu: Customizing kommt überall dort zum Einsatz, wo Wettbewerbsdifferenzierende Geschäftsprozesse umgesetzt werden müssen.
2. Prototyp und wöchentlicher Abgleich
Wir entwickeln iterativ einen Prototypen, um früh zu testen. In regelmäßiger Abstimmung mit Ihrem Team verbessern wir diesen sukzessive, damit die Lösung von Anfang an zu den echten Abläufen passt.
3. Testbetrieb
Neue Funktionen laufen parallel zum bestehenden System, bevor sie produktiv gehen. So finden wir Fehler, bevor sie im Tagesgeschäft auffallen.
4. Rollout und Weiterentwicklung
Unsere Unterstützung endet nicht beim Go-Live. Unser Team bleibt auch nach dem Rollout mit Ihnen im Austausch. Gemeinsam protokollieren wir die Ergebnisse vor und nehmen bei Bedarf Anpassungen an Ihrem ERP vor.
Auftragsbestätigungen und Rechnungsläufe deutlich schneller: esb individualisiert mit uns Haufe X360
Die esb GmbH stellt Spülkegel für Stahlwerke her, mit vielen Produktvarianten und Standorten in Koblenz und Eisern bei Siegen. Für die Auftrags- und Produktionsprozesse haben wir eine eigene Kostenstellenstruktur entwickelt und die Auftragserstellung auf einen Klick reduziert.
Häufig gestellte Fragen zu Haufe X360 Customizing
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Unserer Erfahrung nach laufen Unternehmensprozesse fast immer strukturell anders ab als im ERP-Standard vorgesehen. Daher lohnt sich ERP-Customizing fast immer. Das gilt vor allem bei Prozessen, die den Kern einer Unternehmung ausmachen bzw. die ihnen einen signifikanten Vorteil gegenüber dem Markt verschaffen.
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Der Preis hängt am Umfang der Anpassung und der Zahl der betroffenen Prozesse. Eine einzelne Eingabemaske ist kleiner als ein automatisierter Produktionsworkflow über mehrere Abteilungen. Welche Änderungen tatsächlich notwendig sind, ergibt sich in der Regel aus dem laufenden Projekt. Wir verschaffen uns ein genaues Bild über Ihre Geschäftsabläufe, bestimmen, inwieweit diese durch den Standard abgedeckt sind und ergänzen dann durch ERP-Customization.
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Wir entwickeln Customizing als Erweiterung auf der offenen API von Acumatica, der Kern des Systems bleibt unberührt. Updates von Haufe X360 laufen deshalb in der Regel unabhängig von Ihren individuellen Anpassungen durch.
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Das hängt vom Umfang ab. Eine einzelne Eingabemaske ist oft in 2 bis 4 Wochen fertig.
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Ja. Die meisten Anpassungen entstehen sogar erst nach dem Go-Live, wenn im Tagesgeschäft klar wird, wo der Standard nicht passt.
Ihr Ansprechpartner
Marian Matthies Hofmann
Geschäftsführer BOLD & EPIC Transform