Change Management Beratung für erfolgreiche ERP-Transformation.
Neue Software kann ein Unternehmen nur dann nachhaltig verändern, wenn sie von Beginn an von den Nutzern angenommen wird. Im Rahmen unserer Haufe-X360-Transformation binden wir den Menschen deshalb von Beginn an ein.
Change Management: der Unterschied zwischen Rollout und echtem Fortschritt
Change-Management ist das gezielte Lösen von Knoten, mitigieren von Widerständen und proaktive Kommunizieren zur Wegbegleitung komplexer Transformationen. Dies lässt sich nahtlos auf ERP- oder Digitalisierungsprojekte übertragen: Dessen Erfolg entscheidet sich nicht nur an der Technologie. Ausschlagend ist viel mehr, wie gut Ihr Team die neuen Prozesse annimmt. Wird der Wandel von Anfang an aktiv begleitet, wird aus einem Software-Rollout ein echter Fortschritt mit spürbaren Effekten für Mitarbeitende und Geschäftsführung.
- Höhere Akzeptanz von Anfang an, weil Ihr Team von Beginn an eingebunden ist
- Schnellere, reibungslose Einführung dank klarer Kommunikation und früher Beteiligung
- Nachhaltige Ergebnisse: neue Prozesse werden dauerhaft etabliert
Change Management gehört bei uns von Anfang an dazu
Oft wird Change Management in Transformationsprojekten als optionaler Baustein gesehen. Unser Ansatz ist anders: Change-Themen begleiten bei uns jede einzelne Phase einer Haufe-X60-Einführung, von der ersten Analyse über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb. So stellen wir sicher, dass aus einem technischen Go-Live auch ein echter organisatorischer Erfolg wird.
Unsere Leistungen im Detail
Wir verbinden Buchhaltungs-Expertise mit technologischer Umsetzungskraft.
Unsere externe Buchhaltung ist vollständig auf Ihr ERP-System abgestimmt und bietet maximale Automatisierung bei voller Transparenz.
Zu Beginn jedes Projekts nehmen wir nicht nur Ihre Systeme und Prozesse, sondern auch die Wandelbereitschaft Ihrer Organisation mit auf: Wo entsteht voraussichtlich Widerstand, welche Teams sind besonders betroffen, welche Kommunikationswege funktionieren bei Ihnen wirklich?
Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen, wie, wann und durch wen die Veränderung kommuniziert wird – abgestimmt auf die jeweilige Projektphase.
Wer die Veränderung mitgestalten darf, identifiziert sich mit ihr. Wir binden Ihre Schlüsselpersonen früh ein und befähigen sie, das neue System und die neuen Prozesse im Team zu verankern.
Führungskräfte sind die Multiplikatoren jeder Transformation, wir unterstützen sie dabei, souverän mit Fragen, Unsicherheit und Widerstand umzugehen.
Auch nach dem technischen Abschluss bleiben wir an Ihrer Seite, um sicherzustellen, dass neue Prozesse tatsächlich gelebt und die gesteckten Ziele erreicht werden.
Lokal verwurzelt. Stark aufgestellt.
BOLD & EPIC Transform ist Teil der BOLD & EPIC Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Diese Zugehörigkeit gibt uns Rückhalt, Ressourcen und ein Netzwerk, von dem unsere Kunden direkt profitieren, ohne dass wir die Persönlichkeit und Reaktionsgeschwindigkeit eines kleinen, spezialisierten Teams verlieren.
- Fokus auf mittelständische Anforderungen
- Integration von IT-Architektur, Prozessen und Change Management
- Inhouse-Entwicklung & agile Umsetzung
- Strategischer Rückhalt durch die BOLD & EPIC Gruppe
- Persönliche Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner & praxisnahe Beratung
Projektziel übertroffen: Fleischeslust automatisiert mit uns manuelle Prozesse
Die Fleischeslust Tiernahrung GmbH hat gemeinsam mit BOLD & EPIC Transform ihre ERP-Prozesse auf Haufe X360 umgestellt. Im Mittelpunkt stand dabei nicht nur die technische Einführung, sondern die aktive Begleitung des Teams durch die neuen Abläufe – von der Bestandsführung bis zum Controlling.
Change-Management-Beratung FAQ
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Change-Management-Beratung unterstützt Unternehmen dabei, Veränderungen – etwa durch neue Software, Prozesse oder Strukturen – erfolgreich in den Arbeitsalltag zu bringen. Das umfasst Analyse, Kommunikation, Schulung und die langfristige Verankerung des Neuen, nicht nur die technische Umsetzung.
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Im Change Management setzen wir auf ein Zusammenspiel bewährter Methoden, die sich je nach Projektphase und Zielsetzung ergänzen. Zu Beginn eines Projekts führen wir häufig eine Change Impact Assessment durch, um die Auswirkungen der geplanten Veränderung auf Prozesse, Systeme und Mitarbeitende systematisch zu erfassen. Ergänzend dazu nutzen wir eine Change Readiness Assessment, um die Veränderungsbereitschaft der Organisation zu bewerten und mögliche Hürden frühzeitig zu identifizieren. Für die individuelle Begleitung der Betroffenen greifen wir auf die ADKAR-Baseline-Analyse zurück, die den aktuellen Stand hinsichtlich Awareness, Desire, Knowledge, Ability und Reinforcement misst und so gezielte Maßnahmen ermöglicht. Zur Identifikation von treibenden und hemmenden Kräften im Veränderungsprozess wenden wir die Force-Field-Analyse an. Je nach Projektbedarf kommen darüber hinaus weitere Ansätze wie Kotters 8-Stufen-Modell, Stakeholder-Analysen, Kommunikationspläne oder RACI-Matrizen zum Einsatz. Durch die Kombination dieser Methoden stellen wir sicher, dass Veränderungen nicht nur strukturiert geplant, sondern auch nachhaltig in der Organisation verankert werden.
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Nein, bei uns sind Change-Prozesse ein elementarer Bestandteil jedes ERP-Projektes, als eigenständigen Service bieten wir unsere Beratung jedoch nicht an.
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Wir kommen aus der ERP- und Digitalisierungspraxis, nicht aus der reinen Organisationsentwicklung. Unser Change Management ist deshalb von Anfang an mit dem technischen Projekt verzahnt. Unser Ziel ist, dass Mitarbeitende direkt an die neue Lösung herangeführt werden und diese im Geschäftsalltag auch als Erleichterung empfinden.
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Das hängt vom Umfang der Veränderung ab. Bei einer ERP-Einführung begleiten wir Sie typischerweise über die gesamte Projektlaufzeit von 4 bis 6 Monaten und darüber hinaus, bis die neuen Prozesse sicher im Alltag verankert sind.
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Ja, viele Formate, von Kommunikationskonzepten bis zu Schulungen, lassen sich remote umsetzen. Für Workshops mit Führungskräften oder Key Usern empfehlen wir aber je nach Situation eher persönliche Termine vor Ort.
Ihr Ansprechpartner
Marian Matthies Hofmann
Geschäftsführer BOLD & EPIC Transform