Wie Fleischeslust mit uns seine Prozesse perfektioniert
Sehr hochwertige Wurstprodukte für Hunde und Katzen – in dieser Marktnische ist Fleischeslust Marktführer, wobei das Unternehmen sowohl große Handelsketten als auch Einzelkunden bedient.
Gemeinsam mit BOLD & EPIC Transform wurde die Steuerung von Vertrieb und Rechnungswesen auf ein neues Niveau gehoben – hoch automatisiert mit der ERP-Lösung Haufe X360.
Per ERP den Vertrieb und das Bestellwesen auf ein neues Level heben – mit BOLD & EPIC Transform und Haufe X360
Gemeinsam mit BOLD & EPIC Transform hat Fleischeslust seine ERP-Prozesse komplett neu aufgesetzt – vom Bestelleingang über die Logistik bis hin zur automatisierten Abrechnung.
Das Ergebnis: Weniger manuelle Arbeit, mehr Transparenz und ein System, das mit dem Unternehmen mitwächst.
Der Mehrwert
für die Fleischeslust Tiernahrung GmbH
Verarbeitung von E-Mail-Bestelleingängen durch PDF-Reader und ERP-System (inklusive Erstellung eines Lieferscheins)
Schnittstelle zu externem Logistikpartner – sorgt für jederzeit aktuellen Warenbestand in Haufe X360
Abgleich zwischen Bestellmenge und Warenbestand – inklusive direkter Anpassung der Lieferung bei Fehlmengen
Schnittstelle zum Postdienstleister – für die Weitergabe von Trackingdaten an Kund:innen
Rechnungslauf am Ende des Tages – ohne manuellen Eingriff und Kontrollaufwand
Perfekte Datenbasis für KPIs wie Umsatz pro Kunde und Deckungsbeitrag pro Produkt
Implementierung in nur 4 Monaten durch BOLD & EPIC Transform – trotz komplexer Schnittstellen und Migration zahlreicher historischer Daten
5 Fragen – 5 Antworten zu unserer Haufe X360 Lösung bei Fleischeslust
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Fleischeslust produziert und vertreibt hochwertiges Nassfutter für Hunde und Katzen – eine stark wachsende Marktnische. Die Kombination aus Fachhandel und Online-Shop führte zu großem administrativen Aufwand. „Wir haben mit einem externen Logistikdienstleister gearbeitet, der uns täglich Excel-Listen zum aktuellen Bestand gesendet hat. "Die Daten mussten manuell in Lexware übertragen werden – das war sehr zeitaufwändig“, erinnert sich Geschäftsführer Maximilian von Cossel.
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Nach dem Abbruch eines überdimensionierten Salesforce-Projekts suchte Fleischeslust nach einer ERP-Lösung, die Mittelstand versteht – und nach einem Partner, der schnell, pragmatisch und technisch tief arbeitet. Mit BOLD & EPIC Transform und Haufe X360 war die ideale Kombination gefunden: eine moderne Cloud-ERP-Plattform und ein erfahrenes Implementierungsteam, das Mittelstandsprozesse wirklich kennt. „Wir wollten keinen Theoriedienstleister, sondern jemanden, der uns konkret entlastet – das hat BOLD & EPIC Transform von Anfang an verstanden“, so von Cossel.
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Die Implementierung war geprägt von engen Abstimmungen, technischer Präzision und Tempo. In wöchentlichen Working-Sessions wurden alle Anforderungen, Schnittstellen und Testläufe gemeinsam durchgesprochen. Nach nur vier Monaten ging das System live – inklusive automatischer Bestellverarbeitung, direkter Logistikanbindung und einem integrierten Kundenportal auf Basis von Haufe X360. Hier können Kund:innen Bestellungen aufgeben, Lieferstatus abrufen und Dokumente eigenständig verwalten.
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Ein Schlüssel war die Migration von Millionen Datensätzen aus den Vorjahren. Das Team von BOLD & EPIC Transform entwickelte zudem eine individuelle Schnittstelle, um das Bestands-System des Logistikpartners direkt mit Haufe X360 zu verbinden – ein entscheidender Schritt für Echtzeit-Transparenz und Prozesssicherheit. Trotz der Komplexität wurde das Projekt planmäßig und störungsfrei umgesetzt.
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- Bestellprozess: PDF-Bestellungen werden automatisiert ausgelesen, Aufträge angelegt, Lieferscheine erstellt und tagesaktuell abgerechnet – komplett ohne manuelle Eingriffe.
- Warenbestand: Dank Live-Schnittstelle und automatischem Mengenabgleich sind Bestände jederzeit aktuell – Fehlmengen werden direkt erkannt und im Lieferschein angepasst.
- Controlling: Saubere Stammdaten und zentrale Kennzahlen liefern eine verlässliche Basis für Entscheidungen. KPIs wie Umsatz pro Kunde oder Deckungsbeitrag pro Produkt stehen jederzeit bereit.