ERP-Software für das Baugewerbe:
Mehr Effizienz & Innovation im Baumaschinenhandel.
Mehr Effizienz für jede Maschine. Mehr Überblick für Ihr gesamtes Geschäft.
Im Baumaschinenhandel zählt Verfügbarkeit, Geschwindigkeit und Übersicht. Unsere ERP-Lösung sorgt dafür, dass Lager, Service und Vertrieb perfekt zusammenspielen. Digital, mobil und skalierbar.
Warum der Baumaschinenhandel digitale Lösungen braucht.
Zwischen Lagerlogistik, Vermietung, Ersatzteilmanagement und Serviceeinsätzen läuft im Baumaschinenhandel nichts ohne präzise Koordination. Doch viele Unternehmen kämpfen mit Systembrüchen, ineffizientem Lagerhandling und manuellem Aufwand – ausgerechnet dort, wo Geschwindigkeit und Verfügbarkeit entscheidend sind.
Typische Herausforderungen:
- Keine durchgängige Sicht auf Lager, Aufträge und Maschinenverfügbarkeit
- Verzögerte Serviceeinsätze durch fehlende Ersatzteile
- Medienbrüche zwischen Außendienst, Buchhaltung und Vertrieb
- Hoher Aufwand bei Kommissionierung, Abrechnung und Wartungskoordination
Unsere Antwort: Ein cloudbasiertes ERP-System mit echter Branchenlogik – integriert, mobil, erweiterbar.
Unser Ansatz: Digitale Denke von Anfang bis Ende.
ERP-Beratung & Implementierung (Haufe X360)
- Einführung von Haufe X360 inkl. Materialbedarfsplanung, Lagerlogik, Auftragsabwicklung
- Integration von Kommissionierung, Vermietung, Werkstatt & Service
- Abbildung branchenspezifischer Prozesse: Ersatzteilwesen, Seriennummern, GPS-Tracking
- Schnittstellenanbindung zu bestehenden Tools & Maschinenparks
Individuelle Software-Entwicklung
- Erweiterungen für Ersatzteilmanagement, Werkstattsteuerung, Routenplanung
- Nahtlose Integration Ihrer Branchensoftware, zum Beispiel durch die von uns entwickelte Schnittstelle zum Asset-Management-System Syniotec.
- Mobile Apps für Service, Instandhaltung und Lagerlogistik
- Dashboards für Verfügbarkeiten, Maschinenstatus, Lieferzeiten
- Kundenportale für Bestellung, Statusverfolgung & Support
Externe Buchhaltung (Accounting as a Service)
- Direkt integriert ins ERP: Zahlungsläufe, Mahnwesen, DATEV-Export
- Automatisiertes Reporting, Monatsabschlüsse & Finanzdashboards
- DSGVO-konform mit verschlüsseltem Hosting in Deutschland
Was Haufe X360 im Baumaschinenhandel möglich macht.
Haufe X360 ist eine modulare, cloudbasierte ERP-Plattform, die speziell für den Maschinenhandel entwickelt wurde – mit allen Funktionen, die Sie für Lager, Service und Kundenkommunikation brauchen.
integriert
bedarfsplanung
Verfügbarkeit durch präzise Bestellplanung sichern – pro Standort & Artikel
Digitale Prozesse von Angebot bis Lieferung – ohne Medienbruch
Barcode-Scanning, Echtzeit-Daten & mobile Endgeräte für jede Bewegung
plattform
360°-Sicht auf Kunden, Händler & Lieferanten – inkl. Historie & Service
Außendienststeuerung mit GPS, Zeiterfassung & digitaler Signatur
Planung & Abwicklung von Wartung, Instandhaltung, Reparatur – automatisiert
Anbindung an Mietsysteme, Telematik, Buchhaltung & Logistikplattformen
Hosting in Deutschland, DSGVO-konform, rollenbasierte Zugriffe
Benefits only
Die Vorteile auf einen Blick
- Integrierte Prozesse
Vertrieb, Lager, Service & Buchhaltung arbeiten auf derselben Plattforms - Mobile Anwendungen
Serviceberichte, Wareneingang & Dispo mobil dokumentieren - Transparente Lagerverwaltung
Echtzeitübersicht über Bestände, Lagerplätze & Nachschubbedarf - Effizienter Service
Koordination, Zeiterfassung & Abrechnung ohne Papier - Wachstumsfähig
Für wachsende Organisationen, neue Standorte oder mehr Maschinen Digitale Sicherheit
Hochverfügbar, verschlüsselt, zukunftssicher & auditierbar
So arbeiten wir.
Ihr Projekt –
in vier praxisbewährten Phasen
Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse, identifizieren Schwachstellen und definieren gemeinsam, was das ERP-System konkret leisten soll – mit Blick auf Effizienz, Wachstum und Alltagstauglichkeit.
Haufe X360 wird so eingerichtet, dass es exakt zu Ihren Abläufen passt – inklusive notwendiger Erweiterungen, individueller Einstellungen und Schnittstellen zu bestehenden Tools.
Wir übernehmen die Einführung, sorgen für eine sichere Datenmigration und schulen Ihr Team – praxisnah, transparent und ohne Betriebsunterbrechung.
Weiterentwicklung
Auch nach dem Go-live sind wir für Sie da: mit Support, Optimierung und – auf Wunsch – zusätzlichem Buchhaltungsservice oder Systemerweiterungen. So bleibt Ihre Lösung zukunftsfähig.
Warum BOLD & EPIC Transform?
Weil digitaler Fortschritt im Baumaschinenhandel Praxis braucht – nicht Theorie.
- 20+ Jahre Erfahrung mit mittelständischen Unternehmen
- Spezialisierung auf Haufe X360
- Technisch starke Umsetzung durch Inhouse-Team
- Branchenverständnis und Integration von ERP, Lager & Serviceprozessen
- Persönliche Beratung, schnelle Reaktion, langfristige Partnerschaft
Unsere Mini-Case Studies:
So schaffen wir Erfolg.
Kein Überblick über Lagerplätze, manuelle Buchungen
Mobile Lagerlogistik + Barcodes + rollenbasierte Dashboards
30 % weniger Fehlbuchungen, schnellere Umlagerungen
Hoher Aufwand bei Reparaturabwicklung & Faktura
Mobile App mit Zeiterfassung & digitaler Unterschrift
40 % kürzere Bearbeitungszeit, 100 % dokumentierte Einsätze