ERP System für baunahe Dienstleistungen:
Intelligente Lösungen für Planung & Beratung.
In Architektur- und Ingenieurbüros zählt Effizienz in der Planung, Sicherheit in der Steuerung und Klarheit in der Dokumentation. Mit Haufe X360 als ERP Software vernetzen wir Daten, Prozesse und Teams – für transparente Projekte, sichere Abrechnung und messbaren Erfolg.
Warum baunahe Dienstleistungen ein integriertes ERP brauchen.
Architektur- und Ingenieurbüros, Baudienstleister, Statiker, Projektsteuerer oder TGA-Planer stehen vor denselben Herausforderungen: Viele parallele Projekte, hohe Anforderungen an Nachweis und Dokumentation, komplexe Ressourcenplanung und eine lückenlose Abrechnung.
Typische Probleme:
- Projekt- und Ressourcenplanung in Excel, ohne Echtzeit-Daten
- Keine durchgängige Verbindung zwischen Angebot, Projekt und Abrechnung
- Hoher Aufwand bei Zeiterfassung, Reisekosten und Spesen
- Fehlende Transparenz in Budgets, Auslastung und Prognosen
- Aufwändige Dokumentation und Nachweisführung (Pläne, Versionen, HOAI, Nachträge)
Unsere Lösung: ein ERP System für baunahe Dienstleistungen, das Planung, Steuerung, Abrechnung und Dokumentation in einer Plattform vereint.
Unser Ansatz: Eines für alles.
ERP-Beratung & Implementierung (Haufe X360)
- Analyse und Abbildung der Büro-Prozesse (Akquise, Angebot, Projekt, Abrechnung)
- Systemdesign mit Rollen, Workflows und branchenspezifischen Funktionen
- Schnittstellen zu BIM, GAEB/AVA, DMS, E-Signatur und Projekttools
Individuelle Software-Entwicklung
- Erweiterungen für Änderungsmanagement, Nachträge und Prüfprozesse
- APIs zu CAD/BIM-Systemen, Zeiterfassung, Vergabeplattformen, DMS
- Dashboards für Budget, Auslastung, Risiko und Forecast
Externe Buchhaltung (Accounting as a Service)
- Buchhaltung direkt im ERP: Eingangsrechnungen, Zahlläufe, Mahnwesen, Monatsabschluss
- DATEV-Export, Kostenstellen/-träger, Controlling & BI-Reports
Was Haufe X360 für Planungs- und Ingenieurbüros möglich macht.
Phasen (HOAI), Budgets, Meilensteine, Nachträge
Kapazitäten, Auslastung, Urlaubsplanung
Mobil, projektbezogen, mit Freigabe-Workflow
Versionen, Freigaben, Prüfungen, Protokolle
Pipeline, Kalkulation, Übergabe ins Projekt
Honorar, Rechnungen (Pauschal, T&M, Meilensteine), KPIs, Forecasts
DSGVO, GoBD, rollenbasierte Zugriffe, Hosting in Deutschland
Benefits only
Die Vorteile auf einen Blick
- Zentralisierte Daten
Alle Projekte, Kunden und Dokumente in einem System - Transparenz in Echtzeit
Budgets, Fortschritt, Kosten & Auslastung live im Blick - Planbare Auslastung
Ressourcen- und Zeitplanung über Teams und Projekte Saubere Abrechnung
Leistungsnachweise, Spesen, Meilensteine – revisionssicher- Nahtlose Integration
ERP Software verbindet CRM, Projekt, DMS & Buchhaltung Skalierbar & sicher
Cloudbasiert, rollenbasiert, revisionssicher
So arbeiten wir.
Ihr Projekt –
in fünf praxisbewährten Phasen
Wir verstehen Ihre Prozesse, KPIs und Herausforderungen.
Konzeption von Rollen, Workflows, Schnittstellen.
Konfiguration, Migration, Tests und Schulungen.
Einführung, BI-Reporting, Automatisierungen.
Externe Buchhaltung direkt im ERP.
Warum BOLD & EPIC Transform?
Wir verbinden tiefes Branchenverständnis mit technischer Umsetzungskraft für Lösungen, die Ihren Alltag wirklich erleichtern.
- Tiefes Branchenverständnis für Architektur, Ingenieurbüros, Projektsteuerung
- Spezialisierung auf Haufe X360 – ERP mit Branchentiefe
- Technik + Accounting aus einer Hand: schnelle Wirkung, geringere Kosten
- Pragmatische Lösungen, die den Büro-Alltag wirklich entlasten
Unsere Mini-Case Studies:
So schaffen wir Erfolg.
Keine Echtzeit-Sicht auf Budgets & Auslastung.
Projekt-Dashboard + Ressourcenplanung + mobile Zeiterfassung.
+20 % Planungsgenauigkeit, schnellere Nachkalkulation.
Spesen & Leistungen wurden verspätet verbucht.
Digitale Freigaben, automatisierte Rechnungen, monatliche Abschläge.
3 Wochen schnellerer Zahlungseingang, weniger Rückfragen.