Wie mh² offshore mit BOLD & EPIC Transform und Haufe X360 seine Projektsteuerung und das Controlling auf ein neues Niveau hebt
Mit technischem Know-how und Arbeitsprozessen am Seil stellt mh² offshore sicher, dass die Stahlkonstruktionen von Windkraftanlagen auf hoher See gewartet werden. Hinter dieser außergewöhnlichen Dienstleistung stehen komplexe Projekte, eingespielte Teams und hohe Anforderungen an Planung und Steuerung. Gemeinsam mit BOLD & EPIC Transform wurde diese Steuerung deutlich verbessert – mit der ERP-Lösung Haufe X360 als zentralem Planungsinstrument.
Der Mehrwert
für mh² offshore
Angebotserstellung mit hinterlegten Artikeln, Textbausteinen, kundenindividuellen Preisen und mehr
Tagesaktuelle Analyse von unternehmerischen Kennzahlen – mit anpassbaren Echtzeit-Berichten „auf Knopfdruck“
Bündelung aller Projektdaten im System – inklusive Leistungsbeschreibung, Umsatzbudget und angefallener Arbeitstage
Direkte Umwandlung von Angeboten in Projekte – als Arbeitsgrundlage für die Projektleiter
Implementierung in nur drei Monaten – inklusive wöchentlicher Info-Calls
Eine sehr spezielle Dienstleistung perfekt managen – mit BOLD & EPIC Transform und Haufe X360
Gemeinsam mit BOLD & EPIC Transform hat mh² offshore seine Projektsteuerung und das Controlling auf eine neue Grundlage gestellt.
Das Ergebnis: Mehr Transparenz, schnellere Prozesse und ein System, das die komplexen Anforderungen der Offshore-Dienstleistung zuverlässig abbildet.
5 Fragen – 5 Antworten zu unserer Haufe X360 Lösung bei mh² offshore
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Gibt es eine noch spektakulärere Dienstleistung als die Wartung von Windkraftanlagen im Meer? Kaum vorstellbar: Die Experten von mh² offshore seilen sich an den riesigen Konstruktionen ab, um Schweißnähte, Verschraubungen und Strukturelemente zu überprüfen.
„Tatsächlich ist das Know-how der Mitarbeitenden deshalb ein entscheidender Erfolgsfaktor. Wir investieren viel in Weiterbildung“, erklärt Markus Hummel, CEO von mh² offshore. „Zudem stehen wir für reibungslose Dienstleistungen mit eingespielten Teams.“ Zur Steuerung kam jahrelang ein Mix aus MS-Office-Programmen und weiteren Einzellösungen zum Einsatz – mit einigen Problemen: Wirtschaftliche Kennzahlen konnten nicht tagesaktuell ermittelt werden. „Angesichts unseres Wachstums benötigen wir mehr Transparenz. Das war der Ausgangspunkt für die ERP-Einführung“, betont Markus Hummel. -
Im nächsten Schritt machte sich das Unternehmen per Online-Recherche auf die Suche nach einer passenden ERP-Lösung. Vier Anbieter kamen in die engere Auswahl.
Den Ausschlag für Haufe X360 gaben der Funktionsumfang und die gute Usability.
„Außerdem wirkte die Präsentation von BOLD & EPIC sehr kompetent und sympathisch. Wir lagen direkt auf einer Wellenlänge – das gab den Ausschlag“, so Markus Hummel.
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Die Implementierung startete mit einem zweitägigen Workshop vor Ort.
Auf diese Weise entstand ein klares Bild der Anforderungen, gleichzeitig wurden gezielt Prozessverbesserungen diskutiert. Die ERP-Modellierung ging damit Hand in Hand mit einer strukturierten Unternehmensberatung.
Darüber hinaus wurde ein stabiler Workflow mit wöchentlichen Abstimmungs-Calls etabliert, um Änderungswünsche zu besprechen und bei Fragen zur Nutzung direkt zu unterstützen.
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Eine Besonderheit stellte der Bereich Arbeitszeiterfassung dar.
mh² offshore nutzt hierfür die HR-Plattform von SD Worx. Dabei ist zu beachten, dass Mitarbeitende auf dem Meer pro Arbeitstag pauschal 12 Stunden gutgeschrieben bekommen.
Gleichzeitig muss das Unternehmen dokumentieren, wie lange tatsächlich gearbeitet wurde.
Diese Variabilität in der Software abzubilden, war zunächst anspruchsvoll – konnte am Ende jedoch erfolgreich umgesetzt werden. -
- Angebotserstellung:
Der Prozess läuft heute bis zu viermal schneller ab. Alle Dienstleistungen sind als „Artikel“ im System hinterlegt, ebenso individuelle Preisstrukturen und Textbausteine. Angebote lassen sich so mit wenigen Klicks erstellen. - Projektsteuerung:
Projekte werden direkt im ERP einem Projektleiter zugewiesen – inklusive Leistungsbeschreibung, Kontaktdaten, Kostenstruktur und Umsatzbudget.
„Unseren Verantwortlichen liegen somit alle Infos vor und sie können umstandslos mit den Detailplanungen beginnen“, erklärt Markus Hummel.
Auch angefallene Arbeitstage werden im Projekt transparent dargestellt. - Controlling:
Kennzahlen wie Bestelleingang, offene Projekte sowie Umsatz- und Gewinnentwicklung lassen sich jederzeit abrufen.
„Diese Fragen konnte ich in der Vergangenheit nur sehr verzögert per Excel beantworten. Jetzt stoße ich im ERP einfach einen Echtzeit-Bericht an. Das ist eine enorme Hilfe“, so Markus Hummel.
- Angebotserstellung: